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崗位職責(zé)：
1.建立健全公司檔案管理制度與分類標(biāo)準(zhǔn)，制定歸檔范圍、保管期限、借閱權(quán)限、銷毀流程等規(guī)范；
2.建立檔案管理臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案同步管理，確保檔案可追溯、可查詢；
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的檔案收集與整理，包括立項(xiàng)批復(fù)、勘察設(shè)計(jì)、施工圖紙、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、竣工驗(yàn)收資料等；
4.對(duì)接工程部、設(shè)計(jì)院、施工單位、監(jiān)理單位，跟蹤工程資料歸檔進(jìn)度，確保項(xiàng)目檔案完整、規(guī)范；
5.組織竣工檔案的移交驗(yàn)收，確保“工程竣工、檔案同步”的要求落實(shí)到位；
6.負(fù)責(zé)投產(chǎn)后各類檔案的日常管理，包括生產(chǎn)記錄、質(zhì)檢報(bào)告、設(shè)備檔案、安全環(huán)保臺(tái)賬、?；饭芾碛涗洝T工培訓(xùn)檔案、行政公文等，按月度、季度、年度分類整理歸檔，確保檔案及時(shí)入庫(kù)、索引清晰；
7.對(duì)設(shè)備技術(shù)資料、工藝文件、操作規(guī)程等實(shí)施動(dòng)態(tài)更新管理，保障技術(shù)檔案的時(shí)效性與準(zhǔn)確性；
8.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防光、防盜等“六防”工作，保障檔案實(shí)體安全；
9.定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損、褪變檔案及時(shí)修復(fù)或數(shù)字化處理；
10.推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，將重要紙質(zhì)檔案掃描歸檔，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；
11.配合政府檢查、內(nèi)外部審計(jì)，及時(shí)提供所需檔案資料；
12.完成上級(jí)交辦的其他檔案相關(guān)工作。

任職要求：
1.全日制本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息管理、行政管理、化工等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.具備5年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上制造企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，化工行業(yè)尤佳；
3.具備從項(xiàng)目基建期到投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期全周期檔案管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，熟悉工程建設(shè)檔案、技術(shù)檔案、運(yùn)營(yíng)檔案的整理與移交；
4.有參與工廠新建項(xiàng)目、改擴(kuò)建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收移交經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
5.熟悉國(guó)家檔案法規(guī)、行業(yè)檔案規(guī)范及企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，掌握檔案分類、編目、立卷、保管、借閱、銷毀等全流程操作；
6.熟練使用檔案管理軟件及Office辦公軟件，具備檔案數(shù)字化實(shí)操能力；
7.了解化工企業(yè)技術(shù)文件、設(shè)備檔案、安全環(huán)保臺(tái)賬等專業(yè)檔案特點(diǎn)者優(yōu)先；
8.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的條理性與分類思維；
9.具備較強(qiáng)的保密意識(shí)，能夠嚴(yán)守檔案信息安全。